- 打印質(zhì)量:
- 分辨率:較高分辨率能呈現(xiàn)更清晰、細(xì)膩的文字和圖像,如打印文字邊緣銳利、圖像細(xì)節(jié)豐富。一般噴墨打印機(jī)分辨率達(dá) 720dpi 以上,激光打印機(jī) 300dpi 以上,熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)可達(dá) 1800dpi ,選擇時盡量選分辨率高的 6。
- 色彩準(zhǔn)確性:打印出的顏色應(yīng)與設(shè)計稿或預(yù)期顏色相符,無色差或偏差。對于有彩色打印需求的,要關(guān)注打印機(jī)的色彩管理系統(tǒng)和墨盒 / 硒鼓的質(zhì)量。
- 打印速度:根據(jù)工作需求,若打印量大,需選擇打印速度快的品牌,避免影響工作效率。如熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)打印速度相對較快 6。
- 設(shè)備性能:
- 穩(wěn)定性:質(zhì)量好的打印機(jī)運(yùn)行穩(wěn)定,故障少,能長時間連續(xù)工作??闪私馄放频目诒⒂脩粼u價以及產(chǎn)品的質(zhì)保政策和售后服務(wù)。
- 兼容性:應(yīng)能兼容不同尺寸、材質(zhì)的檔案盒,以及常見的操作系統(tǒng)和軟件。有的打印機(jī)對脊背寬度不同的檔案盒能自動識別、智能調(diào)整,適應(yīng)性強(qiáng) 4。
- 操作便捷性:操作界面簡單易懂,有直觀的控制面板或配套軟件,方便設(shè)置打印參數(shù)和編輯打印內(nèi)容。如有的打印機(jī)配備可觸屏式控制面板,無需經(jīng)驗也能快速上手;還有的配套專用軟件,可直觀編輯打印內(nèi)容 4。
- 耗材成本:
- 耗材價格:考慮墨盒、硒鼓、墨水、碳帶等耗材的價格,價格低可降低長期使用成本。例如,針式打印機(jī)的色帶使用成本相對較低,而激光打印機(jī)的墨粉和硒鼓使用成本較高,噴墨打印機(jī)的墨水和墨盒使用成本適中 6。
- 耗材壽命:了解耗材的使用壽命或可打印的頁數(shù),壽命長或打印頁數(shù)多,可減少更換頻率,節(jié)省成本。
- 品牌信譽(yù)和售后服務(wù):
- 品牌知名度和口碑:選擇知名品牌通常質(zhì)量和售后服務(wù)更有保障??赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)論壇、用戶評價等了解品牌的口碑和信譽(yù),如美絡(luò)科技、映美等在檔案盒打印機(jī)領(lǐng)域有一定知名度 4。
- 售后服務(wù)體系:完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和響應(yīng)速度很重要。包括售后電話是否暢通、維修人員是否專業(yè)、維修周期長短,以及是否提供上門服務(wù)等。有的品牌提供噴頭墨盒一體化設(shè)計,自動清洗免維護(hù),能減少維護(hù)成本和時間成本 4。
- 培訓(xùn)與技術(shù)支持:品牌是否提供設(shè)備使用培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等服務(wù),幫助用戶更好地操作和維護(hù)打印機(jī)。